إدخال بيانات يدوي
يقوم الموظفون بنسخ المعلومات مراراً بين النماذج والإكسل والبريد والأنظمة المختلفة.
نساعد المدارس والعيادات وشركات الإنشاءات والتجزئة والخدمات وغيرها من المؤسسات على حل المشكلات التشغيلية المتكررة من خلال حلول ذكاء اصطناعي وأتمتة تتناسب مع طريقة عملها الحالية.
طبقة العمليات من AIARABIA
تم التقاط استفسار
الموقع / واتساب
تمت معالجة مستند
استخراج وتدقيق
تم إرسال متابعة
إشعار العميل
Operational activity
تحديات شائعة
قد تختلف الأدوات، لكن النمط يتكرر: أعمال يدوية، معلومات موزعة، متابعة بطيئة، ووقت يضيع في مهام يمكن أتمتتها.
يقوم الموظفون بنسخ المعلومات مراراً بين النماذج والإكسل والبريد والأنظمة المختلفة.
ينتظر العملاء أو أولياء الأمور أو المرضى أو الشركاء بينما يبحث الموظفون عن المعلومات يدوياً.
البيانات المهمة موزعة بين ملفات وإيميلات ودرايفات وبوابات وتطبيقات غير مترابطة.
يضيع وقت الفرق في التحديثات وتدقيق المستندات والتقارير والتذكير والمتابعة الروتينية.
حلولنا
نبدأ من نقطة الاختناق التشغيلية ثم نصمم المزيج المناسب من الأتمتة والذكاء الاصطناعي ولوحات البيانات والتكاملات والبرمجيات المخصصة.
التقاط الاستفسارات وتأهيلها وتوجيهها ومتابعتها من المواقع والنماذج والبريد والقنوات الأخرى.
احصل على تدقيق AI مجانيأتمتة المحادثات الروتينية والتذكير والتحديثات وتحويل الحالة إلى الموظف المناسب عند الحاجة.
احصل على تدقيق AI مجانياستخراج وتصنيف وتدقيق وتنظيم المعلومات من PDF والنماذج والإكسل والمستندات المرفوعة.
احصل على تدقيق AI مجانيجمع المعلومات التشغيلية لعرض التقدم والاستثناءات والمهام والنتائج بصورة واضحة للإدارة.
احصل على تدقيق AI مجانيتوفير مساعد آمن للفرق يعمل على المعرفة والمستندات والعمليات المعتمدة داخل المؤسسة.
احصل على تدقيق AI مجانيربط الأنظمة الحالية وأتمتة الخطوات التي تعتمد اليوم على النسخ اليدوي والمتابعة المتكررة.
احصل على تدقيق AI مجانيالقطاعات التي نخدمها
لا نفرض منتجاً واحداً على الجميع. نفهم العملية والأشخاص والأنظمة الحالية والهدف التجاري قبل اقتراح الحل.
القبول والتسجيل وتواصل أولياء الأمور والتقارير وبيانات الطلبة وتدقيق المستندات والعمليات الإدارية.
استفسارات المرضى والمواعيد والتذكير واستقبال المستندات والتنسيق الداخلي والتقارير.
تقارير المواقع وضبط الوثائق والطلبات والموافقات وتنسيق الفرق والرؤية الإدارية.
العملاء والدعم وعمليات الطلبات والمتابعة والتقارير وأتمتة الأعمال الخلفية.
تهيئة العملاء وتتبع الحالات والمستندات والموافقات والتذكير وتنسيق الموظفين والتقارير.
أي مؤسسة لديها عمليات متكررة أو أدوات منفصلة أو تقارير يدوية أو سير عمل يمكن تحسينه.
كيف نساعد المؤسسات
عبر القطاعات المختلفة، دورنا واحد: نحدد أين يضيع الوقت، نزيل الخطوات اليدوية غير الضرورية، ونبني حلاً يناسب المؤسسة بدلاً من إجبارها على تغيير طريقة عملها لتناسب البرنامج.
يمكن تنظيم متابعة القبول وتدقيق المستندات والتسجيل والتقارير الإدارية ضمن عملية أوضح وأكثر أتمتة.
يمكن تبسيط استفسارات المرضى وتنسيق المواعيد والتذكير والعمل الإداري دون استبدال الأنظمة الأساسية للعيادة.
يمكن تنظيم تحديثات المشاريع ومعلومات المواقع والموافقات والتقارير المتكررة لتوفير رؤية أفضل للإدارة.
يمكن للأقسام التي تعتمد على الإكسل والبريد والأدوات المنفصلة أتمتة التسليم بين الفرق وتجميع التقارير حول العملية الأهم.
قبل / بعد
آلية العمل
نفهم سير العمل ونقاط التعطيل والأنظمة الحالية والأشخاص والأثر التجاري.
نقترح الحل والتكاملات والنطاق والنتيجة المتوقعة وخطة تنفيذ عملية.
نبني ونختبر الأتمتة أو التطبيق حول سير العمل الحقيقي والأنظمة الموجودة.
نطلق الحل وندرب الفريق ونراقب النتائج ونطوره مع تعلم المؤسسة من الاستخدام.
AIARABIA
Practical solutions, not technology for technology’s sake.
لماذا AIARABIA
تركز AIARABIA على المشكلات التشغيلية العملية. الهدف ليس إضافة الذكاء الاصطناعي لأنه شائع، بل تقليل الوقت الضائع وتحسين الرؤية وتقليل الأخطاء وتوفير نظام يناسب احتياجات الفريق.
“لا نبدأ بالسؤال: أي نموذج ذكاء اصطناعي سنستخدم؟ نبدأ بالسؤال: أين تفقد المؤسسة الوقت أو المعلومات أو الفرص؟ ثم نصمم أبسط حل مفيد حول هذه المشكلة.”
جاهز للعمل بذكاء أكبر؟
أخبرنا أين يضيع الوقت أو أين تتعطل العملية باستمرار. سنراجع سير العمل ونقترح خطوة أولى عملية.